Admin Tips – Prezi.com

http://infosthetics.com/archives/prezi.jpg(Esto no tiene mucho que ver con cosas mormonas, aunque lo podríamos colocar en la sección de “vida providente”: Los trucos profesionales del Admin)

Por mi profesión y “perfil” una parte fundamental de mi trabajo es preparar informes y documentos y de vez en cuando, presentar estos frente a diversas audiencias que van desde trabajadores comunes y corrientes pasando por profesionales de distintas categorias e inclusive gerentes y jefes de area.

Siempre me ha gustado el tema de las presentaciones (el tipico PowerPoint) asi que me he dedicado a estudiarlas un poco con el fin de lograr realizar presentaciones “de alto impacto”, algo que veo como un tema diferenciador entre profesionales: El nivel de comunicacion, la sintetizacion de ideas, la calidad de las mismas y por cierto, la capacidad de encantar y convencer al resto.

Por algun extraño motivo, creo que las presentaciones en general estan pesimamente hechas. Por lo menos en mi caso, he trabajado con profesionales “de elite” e inclusive estos no se escapan a presentaciones increiblemente aburridas, mal hechas y en donde el “karaoke” (pararse a leer lineas tras lineas de Powerpoint) ha sido muchas veces la penosa tonica.

Ese fue uno de los motivos por el cual cambie definitivamente mis computadoras a Macintosh (un modelo de computadoras que usan algo diferente a Windows): Los Macs tienen un programa para realizar presentaciones que es fantastico hecho a imagen y semejanza de nuestro guru particular, el rey de las presentaciones de negocios con estilo, Steve Jobs.

Sin embargo, a pesar de que Keynotes, el “PowerPoint” de Mac es varias veces mas elegante y atractivo en su uso, no deja de ser basicamente lo mismo que PowerPoint, pero mas bonito, asi que en esas estaba hasta que un dia investigando me tope con Prezi.

(mas info en leer mas)

Prezi es un software “online” (basicamente se ejecuta en una pagina web) que permite realizar una nueva forma de presentaciones, llamada “presentacion de zoom”.

La idea basica es muy muy sencilla. Para entenderlo basta imaginarse una mesa donde estan desperdigadas (u ordenadas) los textos, documentos, fotos, videos o lo que se te ocurra, y se presentan no en la forma secuencial como si se tratase de un pizarron, como se trabaja en Powerpoint o Keynotes, sino que uno va “navegando” en esta presentacion saltando de un lado a otro con la posibilidad de hacer un Zoom sobre cualquiera de sus contenidos. Lo sorprendente es que aunque pareciera un concepto radicalmente nuevo, la verdad es que segun lei habian varios estudios que habian propuesto esta forma de presentar la informacion pero hasta ahora nadie lo habia hecho, por temas tecnicos y (en mi opinion) por sobre todo por lo embobados que estabamos con PowerPoint como el unico paradigma de presentaciones.

Cuando lo vi por primera vez quede muy sorprendido y me comence a imaginar las posibilidades que tenia para mi trabajo. La verdad es que no paso mucho tiempo, de hecho solo un par de dias, cuando me pidieron que preparase una presentacion para un importante nuevo cliente de un tema muy muy tecnico, del area de la Ingenieria que es donde trabajo. El desafio era interesante por que iba a tratar de hacer algo que nunca habia visto antes (y por ende, nunca habia realizado) con un cliente que era importante para mi compañia. Por suerte me dijeron “dale nomas”, prepare un PowerPoint (por siacaso…..), y me lance a realizar mi primera presentacion real en Prezi. El resultado fue fantastico.

Nuestros clientes quedaron impresionados con “la novedad”, la competencia, quedo hecha polvo por que no entendian que opcion nueva de Powerpoint habiamos usado, y para nosotros, fue muchisimo mas facil que lo habitual explicar nuestro esquema ya que la posibilidad de hacer Zoom sobre las tipicas presentaciones en las que nadie ve nada por el tamaño (planillas de Excel, Cartas Gantt, etc) nos hacia explicar mucho mejor nuestra propuesta. En suma, fue un experimento mas que exitoso el cual ademas me ayudo a darme a conocer rapidamente en la empresa donde recien habia comenzado a participar.

Asi que el Tip del Admin, para aquellos de cumorah que por diversas razones necesitan, por sus estudios o trabajo, realizar o presentar ideas, comiencen a darle una mirada a http://www.prezi.com

Es un programa gratuito (solo aparece un prezi.com al pie de la presentacion), multiplataforma (yes, no es solo para windows, tambien funciona en Mac y Linux), se pueden descargar las presentaciones (para Mac y Windows) y llevar a cualquier lado, y lo ultimo, hasta ahora no he visto nada parecido.

Algunos consejos mas. Quizas la forma mas conveniente para comenzar a trabajar sea simplemente importando una presentacion de Powerpoint o Keynotes. Debido a que, al fin y al cabo, mi presentacion debe ser algo formal, y que es algo dificil ordenar una presentacion en Prezi tan rapidamente como en PowerPoint, lo que hice simplemente fue pasar la presentacion de PowerPoint a PDF (utilizando PDFCreator), importar los PDF en Prezi (con el comando “File”) y ordenar un poco el asunto. En poco tiempo se pueden tener resultados muy muy interesantes.

En todo caso una desventaja, es que la ultima vez que trabaje de esta manera me di cuenta que a la diapositiva aprox. 30 el programa comenzaba a tener muchos problemas. Yo estoy totalmente en desacuerdo de hacer una presentacion tan larga, pero ustedes saben, donde mandan capitanes, uno solo es un obediente marinero.

Ok, los enlaces de rigor:

La pagina http://prezi.com/

Un buen ejemplo de un documento (en este caso un curriculum) hecho en Prezi: http://prezi.com/28094/view/

Otro buen ejemplo de Prezi http://prezi.com/11830

Y un ejemplo real de ingeniería, pasado desde PowerPoint a Prezi (no es tan espectacular, pero fue el primero que realice) http://prezi.com/74295/

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  1. 1

    me encanto este nuevo “Powerpoint”
    e super interesante!!!!!

    pero como la mayoria de las NOVEDADES esta eb ingles!!!!!!
    bueno tendremos que aprender!!

    gracias admin!

  2. 2

    Impresionante! esta fuera de lo normal, tengo que probarlo.

    Gracias admin por compartirlo

  3. 3

    que buen aporte…. simplemente gennial, gracias admin por el dato, solo espero que tu competencia no comiencen a usarlo tambien.

  4. 4

    Gracias admin … es una herramienta muy útil … voy a probarla

    saluditos para todos

  5. 5

    Lo vi cuando salio hace ya tiempo y me parecio grandioso. Genera un Flash por eso es compatible con todas las plataformas, una buena herramienta para ayuda.

  6. 6

    El Prezi me parece una alternativa muy interesante, voy a probarlo.
    Desde hace algun tiempo, para hacer ese tipo de presentaciones, usaba el pptPlex de Microsoft, que se descarga de: http://www.officelabs.com/projects/pptPlex/Pages/default.aspx.
    Y tambien uso el PowerPlugs.
    Son bastante buenos.

    Saludos.

  7. 7

    No conozco el PowerPlugs.

    En mi opinion, Prezi anda y se ve mucho mejor que pptPlex, sin contar la gran desventaja para mi: pptPlex depende de una version de Office para Windows, y no funciona en el Office de Mac.

  8. 8

    ADMIN: SABEMOS MUY BIEN QUE SIEMPRES ESTAS MUY OCUPADO, ESTA PARECE UNA MUY BUENA IDEA PARA CAMBIAR LAS CLASICAS PRESENTACIONES, LAMENTABLEMENTE NO TODOS SABEMOS INGLES (LO QUE ES UNA PENA) O NO LO MANEJAMOS MUY BIEN. SI TUVIERAS OPORTUNIDAD SERIA MUY PADRE QUE PUBLIQUES UN CURSO ON-LINE EN ESPAÑOL PARA ESTE SECTOR DE TUS AMIGOS… JEJEJEJE. SALUDOS.

  9. 9

    Hola.
    Realmente es muy facil de usar, solo tienen que atreverse.

    Para inscribirse, deben ir a “Sing Up”

    Para hacer una presentacion, ponen en “Create New Prezi”, create y open.

    El menu (que esta ilustrado en este articulo) es todo lo que se necesita.
    Para Salvar o Salir, hay que ir a FILE
    Place es para mover
    Media es para subir un pdf, ppt, imagen, video, etc etc.
    Text es para poner un texto
    Line para poner Lineas
    Path es para armar un “camino” de presentacion, muy util para mostar la presentacion en forma ordenada.
    Undo y Redo, es para deshacer y para rehacer
    y finalmente Show, es para mostrar la presentacion.

    Otro boton importante, es en el menu de presentaciones, hay un “download” para bajar la presentacion a su computadora y compartirlo en el trabajo u otros lados.

  10. 10

    Un millón de gracias por haber compartido esta ingeniosa herramienta.

  11. 11

    voy a probar el prezi. despues de leer todos los comentarios llegue a la conclusion de que es bueno y a probarlo. despues regreso con mi review.

  12. 12

    Sabrías decirme si se puede pasar un prezi a pdf?
    Muchas gracias!!

    1. 12.1

      No se puede.
      Desde pdf a prezi, si, pero no al contrario, ya que la presentacion depende directamente de Flash, es decir, de ser presentado en una computadora, no en papel.

  13. 13

    Hola muy bueno Prezi, pero PowerPlugs es una herramienta ya empresarial que puede mejorar PowerPoint o prezi.
    Prezi solo tiene algunos efectos que ya utilizaba powerplugs y vean los efectos y ahora hasta las animaciones nuevas, hay un avatar que se instala que simula que escribe en el monitor, un ejemplo mas transición, sale un fichero y escoge la presentación que sigue, sacándola del fichero.
    Pero ahora ya también viene con algunos efectos para prezi

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